BENTUK-BENTUK SURAT

CONTOH SURAT BENTUK FULL BLOCK
  
TOKO DUA BOLA Jalan Surya Kencana 16 BOGOR

7 April 2007
Nomor : 01/A/IV/05
Lampiran: –
Perihal
: Buku Tulis ABC
Kepada CV. “Berdikari”
Jalan A. Yani 21
JAKARTA

Dengan hormat.
Dari iklan yang dimuat di Harian Sinar Harapan yang terbit 3 bulan ini kami membaca bahwa Tuan mempunyai cukup
persediaan Buku Tulis ABC dengan kertas HVS berisi 50 dan 60 halaman.
Oleh karena iklannya hanya menjelaskan dengan dijual “Banting” maka dengan keterangan itu kami minta Tuan suka memberikan keterangan lebih lanjut tentang harga yang dimaksudkan. Hal itu perlu kami tanyakan tentang berapa harga dan bagaimana tentang potongan atau premi yang dapat kami peroleh, apabila kami membeli dalam partai besar.
Jika nanti syarat-syaratnya memuaskan dan kami setuju, maka kami akan memesan paling sedikit 30 peti dari setiap
jenis barang yang Tuan tawarkan itu.
Kami sangat menunggu keterangan Tuan secepatnya, hingga kami dapat mengatur pesanan yang akan kami kirimkan
dengan segera.

 Hormat kami,
TOKO DUA BOLA
Namamusendiri
Direktur/tri

 CONTOH SURAT BENTUK SEMI BLOCK

KANTOR AKUNTAN JAYA Jalan Abimanyu 12 JAKARTA PUSAT

Nomor : 1.B/IV/2007                                                              7 April 2007
Lampirn:–
Perihal : Pemeriksaan Buku

 CV. “Karya Indah”
Jalan Raden Saleh 14
BANDUNG
`
Tuan yang terhormat,
Membalas surat Tuan satu minggu yang lalu, dengan ini kami kabarkan bahwa Laporan dari Ahli Pemeriksa Buku Dagang kami telah mengirimkan kepada Tuan satu bulan yang lalu. Mungkin Laporan tersebut tidak sampai kepada Tuan.
Seperti ternyata dalam Neraca itu keuntungan Tuan dalam Tahun 2003 sebesar Rp 120 juta. Keuntungan ini kami anggap masih kurang besar, menilik keadaan CV Tuan yang yang cukup besar dan memuskan. Kami berani pastikan bahwa keuntungan pada tahun yang akan datang bisa mencapai 10% lebih kalau dijalankan lebih teliti. Pos-pos ongkos misalnya tentu dapat diturunkan dengan beberapa ratus ribu rupiah.
Selanjutnya kami sarankan agar Tuan memperbesar kapital Tuan mengingat hasil-hasil
yang Tuan peroleh dalam tahun yang lalu tak sukar mencari kapital yang dibutuhkan.
Demikin saran-saran kami secara singkat, untuk mendalami semua bagian CV. Tuan kami
persilahkan membaca laporan trakhir.



Hormat kami,
Namamusendiri
Pimpinan
 CONTOH SURAT BENTUK  MODIFIED BLOCK STYLE

KANTOR AKUNTAN JAYA Jalan Abimanyu 12 JAKARTA PUSAT

Nomor : 1.B/V/2007                                                               7 April 2007
Lampirn:- -
Perihall : Pemberitahuan
CV. “Karya Indah”
Jalan Raden Saleh 14
BANDUNG

Tuan yang terhormat,
Membalas surat Tuan satu minggu yang lalu, dengan ini kami kabarkan bahwa Laporan dari Ahli Pemeriksa Buku Dagang kami telah mengirimkan kepada Tuan sa-tu bulan yang lalu. Mungkin Laporan tersebut tidak sampai kepada Tuan.
Seperti ternyata dalam Neraca itu keuntungan Tuan dalam Tahun 2003 sebesar Rp 120 juta. Keuntungan ini kami anggap masih kurang besar, menilik ke-adaan CV Tuan yang yang cukup besar dan memuskan. Kami berani pastikan bah-wa keuntungan pada tahun yang akan datang bisa mencapai 10% lebih kalau dija-lankan lebih teliti. Pos-pos ongkos misalnya tentu dapat diturunkan dengan beberapa ratus ribu rupiah.
Selanjutnya kami sarankan agar Tuan memperbesar kapital Tuan mengingat hasil-hasil yang Tuan peroleh dalam tahun yang lalu tak sukar mencari kapital yang dibutuhkan.
Demikin saran-saran kami secara singkat, untuk mendalami semua bagian CV. Tuan kami
persilahkan membaca laporan trakhir.

  
Hormat Kami
KANTOR AKUNTAN JAYA
Namamusendiri
Pimpinan

CONTOH SURAT BENTUK block style

CV. SENTRAL ASIA
Jalan Pekayon 311
SEMARANG

Nomor : 02/A/IV/07                                                                                       7 April 2007
Lampiran : –
Perihal : Faktur No.07
Toko. “Satria”
Jalan Mantingan
REMBANG

Dengan hormat.
Baru-baru ini kami telah menerima kiriman tekstil bermacam-macam warna kualitas Jepang dan Hongkong. Coraknya sangat bagus dan harganya turun rata-rata 10%, jika dibandingkan tiga bulan yang lalu. Daftar harga untuk barang-barang tersebut kami lampirkan bersama itu.
Disamping itu kesempatan ini kami pergunakan pula untuk mempertanyakan pula pada Tuan, bahwa pada waktu memeriksa buku-buku debitur kami dapati catatan di sebelah debet sebesar Rp. 1.7500.000,00 yaitu mengenai faktur kami No. 07. Menurut perjanjian faktur tersebut sudah Tuan bayar selambat-lambatnya akhir bulan ini. Mungkin karena kesibukan Tuan tidak sempat mengirimkan jumlah uang tersebut.
Sambil menunggu pesanan Tuan kami mengharapkan pembayaran rekening tersebut.


Hormat kami,
CV. CENTRAL ASIA.

Namamusendiri.
Direktur/tris

BENTUK SURAT LEKUK DAN BENTUK SURAT RESMI
A. Bentuk Lekuk
Pada bentuk surat lekuk tempat dan tanggal, salam penutup serta nama dan jabatan diketik disebelah kanan, sedangkan isi surat diketik dari pasak pinggir sebelah kiri, dengan ketentuan bahwa setiap alenia baru masuk ke dalam lima spasi.
Contoh:

Surabaya, 9 Maret 2008
PT ”ANANAS”
Jalan Cantel 112
SRAGEN

             Dengan hormat,
             Dengan sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa pengiriman pupuk urea untuk pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal yang di luar kekuasaan kami.
Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa tempat milai tergenang air. Demikian juga tempat kami, sehingga disaat tergenang air kendaraan angkutan tidak masuk, pupuk-pupuk tidak dapat dikeluarkan dari gudang, ditambah lagi sebagian gudang kami tergenang air.
             Atas perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami
PT ”ANMEKA PUPUK”


Suwarno
Direktur

Bentuk Lurus Penuh
Pengertian bentuk surat lurus yaitu bentuk surat yang pengetikannya semua dimukai pada pasak garis pinggir kiri (penekan segi sebelah kiri)
Pada bentuk lurus ini, tanggal dan salam penutup juga diketik mulai pasak garis pinggir kiri. Sehingga bentuk surat ini merupakan bentuk yang paling mudah diketik.
Contoh:


Jakarta, 1 Maret 2008
PT.”KARINA”
Jalan Raya 15
Wonogiri

Tuan-tuan yang terhormat,
Menurut pesaanan Tuan tanggal 10 Februari 2008 dengan gembira kami kabarkan, bahwa hari ini telah kami kirimkan 15.000, buah porselin merk ”DK”warna hijau. Bersama dengan ini kami sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang, masing-masing rangkap dua, pelunasan sisa harga barang kami harapkan paling lama tanggal10 Maret 2008.

Atas perhatian Tuan kami uapkan terimakasih.


Hormat kami,
PT ”DELIMA”



SIWOKO
DIREKTUR

Macam-macam Lipatan Surat
Ada beberapa teknik melipat surat yang efisien dengan menggunakan kertas ukuran A4,  di antaranya  :
1)      Lipatan Tunggal (Single Fold)
         Caranya  : Kertas dibagi dua bagian sama besar, lalu dilipat.














2)      Lipatan Baku  (Standar Fold)
         Caranya  :  Kertas dibagi tiga bagian sama besar (Bagian 1, 2, dan 3) lalu dilipat dengan     posisi bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat ke arah bagian 2














3)      Lipatan Baku Rendah (Low Standar Fold)
         Caranya  :  Kertas dibagi tiga bagian, dua bagian sama besar dan satu bagian lebih kecil, kemudian kertas dilipat.














4)      Lipatan Akordion (Accordion Fold)
         Caranya   :  Kertas dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3) kemudian bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.













5)      Lipatan Akordion Rendah (Low Accordion Fold)
         Caranya  :  Kertas dibagi 3 bagian (bagian 1 dan 2 sama besar dan bagian 3 lebih kecil).  Bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.













6)      Lipatan Perancis (French Fold)
        Caranya : Kertas dibagi dua sama besar kemudiam dilipat (lipatan ke 1).  Lipatan ke 1 dilipat kembali sama besar sehingga menghasilkan lipatan ke 2


























7)      Lipatan Baron (Baronial Fold)
        Caranya  :  Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 1), kemudian lipatan ke 1 dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3).  Bagian 1 dilipat ke kiri dan bagian 2 dilipat ke kanan.






























8)      Lipatan Sejajar Ganda  (Parallel Double Fold)
        Caranya  :   Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat  (lipatan ke 1).  Lipatan ke 1   dibagi 2 sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 2)


 Model Baron (Baronial Fold)
Lipatan surat model ini bayank digunakan untuk surat-surat dinas atau surat yang menggunakan amplop atau sampul yang panjang karena panjang lipatan ini melebihi sampul atau amplop ukuran pendek.
Model Perancis (French Fold)
Lipatan Kertas model ini sering di gunakan untuk surat-surat niaga. Namun demikian, surat surat dinas sekarang banyak menggunakan jenis lipatan kertas surat yang semula merupakan lipatan kertas surat yang digunakan oleh raja dan kaum bangsawan Eropa tersebut.
Model Baku (Standard Fold)
Lipatan kertas model standart ini merupakan jenis lipatan kertas surat yang paling banyak dan umum di gunakan di indonesia.
Model Setengah Baku (Semi Standard Fold)
Lipatan kertas surat model ini merupakan variasi dari lipatan surat bentuk baku, dimana perbedaan hanya terletak pada bagian lipatan atasnya saja.
Model Akordion (Accordion Fold)
Lipatan Surat Model ini merupakan variasi lain dari lipatan surat bentuk baku .
Model Tunggal (Single Fold)
Lipatan kertas Model Tunggal merupakan jenis lipatan kertas yang paling sederhana serta paling mudah di buat , mengingat hanya dengan membagi kerts surat menjadi dua bagian yang sama panjang kemudian melipatnya.
Model Ganda (Parallel Double Fold)
Lipatan kertas surat model ini juga merupakan jenis lipatan yang mudah untuk dibuat, karena hanyalah meneruskan lipatan sekali lagi setelah lipatan tunggal.
Lipatan Baku (Standard Fold)
Lipatan kertas jenis Baku adalah jenis lipatan surat yang paling umum digunakan.
Cara melipat jenis Baku : Kertas dibagi menjadi tiga bagian sama besar (Bagian 1, 2, dan 3) lalu dilipat dengan posisi bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat ke arah bagian 2
 Lipatan Setengah Baku (Semi Standard Fold)
Lipatan kertas surat jenis Setengah Baku adalah variasi dari lipatan surat bentuk baku, perbedaan terletak pada bagian lipatan atasnya saja.
Cara melipat jenis Setengah Baku : Kertas dibagi tiga bagian, dua bagian sama besar dan satu bagian lebih kecil, kemudian kertas dilipat.
 Lipatan Akordion (Accordion Fold)
Lipatan Surat jenis Akordion adalah variasi lain dari lipatan surat bentuk baku.
Cara melipat jenis Akordion : Kertas dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3) kemudian bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah..
 Lipatan Semi Akordion (Semi Accordion Fold)
Lipatan Surat jenis Semi Akordion adalah variasi lain dari lipatan surat bentuk baku.
Cara melipat jenis Semi Akordion : Kertas dibagi 3 bagian (bagian 1 dan 2 sama besar dan bagian 3 lebih kecil). Bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.
 Lipatan Tunggal (Single Fold)
Lipatan kertas jenis Tunggal adalah jenis lipatan kertas yang paling sederhana serta paling mudah dibuat karena hanya dengan membagi kertas surat menjadi dua bagian yang sama panjang kemudian dilipat.
Cara melipat jenis Tunggal : Kertas dibagi dua bagian sama besar, lalu dilipat.
 Lipatan Ganda (Parallel Double Fold)
Lipatan kertas surat jenis Ganda juga adalah jenis lipatan yang mudah untuk dibuat, karena hanya meneruskan lipatan sekali lagi setelah lipatan tunggal.
Cara melipat jenis Ganda : Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 1). Lipatan ke 1 dibagi 2 sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 2).
 Lipatan Perancis (French Fold)
Lipatan kertas jenis Perancis sering digunakan untuk surat-surat niaga. Tetapi sekarang banyak surat surat dinas yang menggunakan jenis lipatan kertas surat yang semula merupakan lipatan kertas surat yang digunakan oleh raja dan kaum bangsawan Eropa tersebut.
Cara melipat jenis Perancis : Kertas dibagi dua sama besar kemudiam dilipat (lipatan ke 1). Lipatan ke 1 dilipat kembali sama besar sehingga menghasilkan lipatan ke 2
 Lipatan Baron (Baronial Fold)
Lipatan surat jenis Baron sering digunakan untuk surat-surat dinas atau surat yang menggunakan amplop atau sampul yang panjang karena panjang lipatan ini melebihi sampul atau amplop ukuran pendek.
Cara melipat jenis Baron : Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 1), kemudian lipatan ke 1 dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3). Bagian 1 dilipat ke kiri dan bagian 2 dilipat ke kanan.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

0 komentar:

Poskan Komentar