CONTOH SURAT BENTUK FULL
BLOCK
TOKO DUA BOLA
Jalan Surya Kencana 16
BOGOR
7 April
2007
Nomor : 01/A/IV/05
Lampiran: –
Perihal
: Buku Tulis ABC
Kepada CV. “Berdikari”
Jalan A. Yani 21
JAKARTA
Jalan A. Yani 21
JAKARTA
Dengan hormat.
Dari iklan yang dimuat di Harian
Sinar Harapan yang terbit 3 bulan ini kami membaca bahwa Tuan mempunyai cukup
persediaan Buku Tulis ABC dengan
kertas HVS berisi 50 dan 60 halaman.
Oleh karena iklannya hanya
menjelaskan dengan dijual “Banting” maka dengan keterangan itu kami minta Tuan
suka memberikan keterangan lebih lanjut tentang harga yang dimaksudkan. Hal itu
perlu kami tanyakan tentang berapa harga dan bagaimana tentang potongan atau
premi yang dapat kami peroleh, apabila kami membeli dalam partai besar.
Jika nanti syarat-syaratnya
memuaskan dan kami setuju, maka kami akan memesan paling sedikit 30 peti dari
setiap
jenis barang yang Tuan tawarkan
itu.
Kami sangat menunggu keterangan
Tuan secepatnya, hingga kami dapat mengatur pesanan yang akan kami kirimkan
dengan segera.
Hormat kami,
TOKO DUA BOLA
Namamusendiri
Direktur/tri
CONTOH SURAT BENTUK
SEMI BLOCK
KANTOR
AKUNTAN JAYA
Jalan Abimanyu 12
JAKARTA PUSAT
Nomor :
1.B/IV/2007
7 April 2007
Lampirn:–
Perihal : Pemeriksaan Buku
CV. “Karya Indah”
Jalan Raden Saleh 14
BANDUNG
Jalan Raden Saleh 14
BANDUNG
`
Tuan yang terhormat,
Membalas surat Tuan satu minggu
yang lalu, dengan ini kami kabarkan bahwa Laporan dari Ahli Pemeriksa Buku
Dagang kami telah mengirimkan kepada Tuan satu bulan yang lalu. Mungkin Laporan
tersebut tidak sampai kepada Tuan.
Seperti ternyata dalam Neraca itu
keuntungan Tuan dalam Tahun 2003 sebesar Rp 120 juta. Keuntungan ini kami
anggap masih kurang besar, menilik keadaan CV Tuan yang yang cukup besar dan
memuskan. Kami berani pastikan bahwa keuntungan pada tahun yang akan datang
bisa mencapai 10% lebih kalau dijalankan lebih teliti. Pos-pos ongkos misalnya
tentu dapat diturunkan dengan beberapa ratus ribu rupiah.
Selanjutnya kami sarankan agar Tuan
memperbesar kapital Tuan mengingat hasil-hasil
yang Tuan peroleh dalam tahun yang
lalu tak sukar mencari kapital yang dibutuhkan.
Demikin saran-saran kami secara
singkat, untuk mendalami semua bagian CV. Tuan kami
persilahkan membaca laporan
trakhir.
Hormat
kami,
Namamusendiri
Pimpinan
CONTOH SURAT BENTUK
MODIFIED BLOCK STYLE
KANTOR
AKUNTAN JAYA
Jalan Abimanyu 12
JAKARTA PUSAT
Nomor : 1.B/V/2007
7 April 2007
Lampirn:- -
Perihall : Pemberitahuan
CV. “Karya Indah”
Jalan Raden Saleh 14
BANDUNG
Tuan yang terhormat,
Membalas surat Tuan satu minggu
yang lalu, dengan ini kami kabarkan bahwa Laporan dari Ahli Pemeriksa Buku
Dagang kami telah mengirimkan kepada Tuan sa-tu bulan yang lalu. Mungkin
Laporan tersebut tidak sampai kepada Tuan.
Seperti ternyata dalam Neraca itu
keuntungan Tuan dalam Tahun 2003 sebesar Rp 120 juta. Keuntungan ini kami
anggap masih kurang besar, menilik ke-adaan CV Tuan yang yang cukup besar dan
memuskan. Kami berani pastikan bah-wa keuntungan pada tahun yang akan datang
bisa mencapai 10% lebih kalau dija-lankan lebih teliti. Pos-pos ongkos misalnya
tentu dapat diturunkan dengan beberapa ratus ribu rupiah.
Selanjutnya kami sarankan agar Tuan
memperbesar kapital Tuan mengingat hasil-hasil yang Tuan peroleh dalam tahun
yang lalu tak sukar mencari kapital yang dibutuhkan.
Demikin saran-saran kami secara
singkat, untuk mendalami semua bagian CV. Tuan kami
persilahkan membaca laporan
trakhir.
Hormat
Kami
KANTOR
AKUNTAN JAYA
Namamusendiri
Pimpinan
CONTOH SURAT BENTUK block style
CV.
SENTRAL ASIA
Jalan Pekayon 311
SEMARANG
Jalan Pekayon 311
SEMARANG
Nomor : 02/A/IV/07
7 April 2007
Lampiran : –
Perihal : Faktur No.07
Toko. “Satria”
Jalan Mantingan
REMBANG
Jalan Mantingan
REMBANG
Dengan hormat.
Baru-baru ini kami telah menerima
kiriman tekstil bermacam-macam warna kualitas Jepang dan Hongkong. Coraknya
sangat bagus dan harganya turun rata-rata 10%, jika dibandingkan tiga bulan
yang lalu. Daftar harga untuk barang-barang tersebut kami lampirkan bersama
itu.
Disamping itu kesempatan ini kami
pergunakan pula untuk mempertanyakan pula pada Tuan, bahwa pada waktu memeriksa
buku-buku debitur kami dapati catatan di sebelah debet sebesar Rp.
1.7500.000,00 yaitu mengenai faktur kami No. 07. Menurut perjanjian faktur
tersebut sudah Tuan bayar selambat-lambatnya akhir bulan ini. Mungkin karena
kesibukan Tuan tidak sempat mengirimkan jumlah uang tersebut.
Sambil menunggu pesanan Tuan kami
mengharapkan pembayaran rekening tersebut.
Hormat
kami,
CV.
CENTRAL ASIA.
Namamusendiri.
Direktur/tris
BENTUK SURAT LEKUK DAN BENTUK SURAT
RESMI
A. Bentuk Lekuk
Pada bentuk surat lekuk tempat dan tanggal, salam penutup serta nama dan jabatan diketik disebelah kanan, sedangkan isi surat diketik dari pasak pinggir sebelah kiri, dengan ketentuan bahwa setiap alenia baru masuk ke dalam lima spasi.
Contoh:
Surabaya, 9 Maret 2008
PT ”ANANAS”
Jalan Cantel 112
SRAGEN
Dengan hormat,
Dengan sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa pengiriman pupuk urea untuk pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal yang di luar kekuasaan kami.
Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa tempat milai tergenang air. Demikian juga tempat kami, sehingga disaat tergenang air kendaraan angkutan tidak masuk, pupuk-pupuk tidak dapat dikeluarkan dari gudang, ditambah lagi sebagian gudang kami tergenang air.
Atas perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami mengucapkan terima kasih.
A. Bentuk Lekuk
Pada bentuk surat lekuk tempat dan tanggal, salam penutup serta nama dan jabatan diketik disebelah kanan, sedangkan isi surat diketik dari pasak pinggir sebelah kiri, dengan ketentuan bahwa setiap alenia baru masuk ke dalam lima spasi.
Contoh:
Surabaya, 9 Maret 2008
PT ”ANANAS”
Jalan Cantel 112
SRAGEN
Dengan hormat,
Dengan sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa pengiriman pupuk urea untuk pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal yang di luar kekuasaan kami.
Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa tempat milai tergenang air. Demikian juga tempat kami, sehingga disaat tergenang air kendaraan angkutan tidak masuk, pupuk-pupuk tidak dapat dikeluarkan dari gudang, ditambah lagi sebagian gudang kami tergenang air.
Atas perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami mengucapkan terima kasih.
Hormat
kami
PT ”ANMEKA PUPUK”
Suwarno
Direktur
PT ”ANMEKA PUPUK”
Suwarno
Direktur
Bentuk Lurus Penuh
Pengertian bentuk surat lurus yaitu bentuk surat yang pengetikannya semua dimukai pada pasak garis pinggir kiri (penekan segi sebelah kiri)
Pada bentuk lurus ini, tanggal dan salam penutup juga diketik mulai pasak garis pinggir kiri. Sehingga bentuk surat ini merupakan bentuk yang paling mudah diketik.
Contoh:
Jakarta, 1 Maret 2008
PT.”KARINA”
Jalan Raya 15
Wonogiri
Tuan-tuan yang terhormat,
Menurut pesaanan Tuan tanggal 10 Februari 2008 dengan gembira kami kabarkan, bahwa hari ini telah kami kirimkan 15.000, buah porselin merk ”DK”warna hijau. Bersama dengan ini kami sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang, masing-masing rangkap dua, pelunasan sisa harga barang kami harapkan paling lama tanggal10 Maret 2008.
Atas perhatian Tuan kami uapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT ”DELIMA”
SIWOKO
DIREKTUR
Pengertian bentuk surat lurus yaitu bentuk surat yang pengetikannya semua dimukai pada pasak garis pinggir kiri (penekan segi sebelah kiri)
Pada bentuk lurus ini, tanggal dan salam penutup juga diketik mulai pasak garis pinggir kiri. Sehingga bentuk surat ini merupakan bentuk yang paling mudah diketik.
Contoh:
Jakarta, 1 Maret 2008
PT.”KARINA”
Jalan Raya 15
Wonogiri
Tuan-tuan yang terhormat,
Menurut pesaanan Tuan tanggal 10 Februari 2008 dengan gembira kami kabarkan, bahwa hari ini telah kami kirimkan 15.000, buah porselin merk ”DK”warna hijau. Bersama dengan ini kami sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang, masing-masing rangkap dua, pelunasan sisa harga barang kami harapkan paling lama tanggal10 Maret 2008.
Atas perhatian Tuan kami uapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT ”DELIMA”
SIWOKO
DIREKTUR
Macam-macam Lipatan Surat
Ada beberapa teknik melipat surat
yang efisien dengan menggunakan kertas ukuran A4, di antaranya :
1)
Lipatan Tunggal (Single Fold)
Caranya : Kertas dibagi dua
bagian sama besar, lalu dilipat.
2)
Lipatan Baku (Standar Fold)
Caranya
: Kertas dibagi tiga bagian sama besar (Bagian 1, 2, dan 3) lalu dilipat
dengan posisi bagian 1 dan bagian 3
semuanya dilipat ke arah bagian 2
3)
Lipatan Baku Rendah (Low Standar Fold)
Caranya
: Kertas dibagi tiga bagian, dua bagian sama besar dan satu bagian lebih
kecil, kemudian kertas dilipat.
4)
Lipatan Akordion (Accordion Fold)
Caranya
: Kertas dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3) kemudian bagian 1
dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.
5)
Lipatan Akordion Rendah (Low Accordion Fold)
Caranya
: Kertas dibagi 3 bagian (bagian 1 dan 2 sama besar dan bagian 3 lebih
kecil). Bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.
6)
Lipatan Perancis (French Fold)
Caranya :
Kertas dibagi dua sama besar kemudiam dilipat (lipatan ke 1). Lipatan ke
1 dilipat kembali sama besar sehingga menghasilkan lipatan ke 2
7)
Lipatan Baron (Baronial Fold)
Caranya
: Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 1), kemudian
lipatan ke 1 dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3). Bagian 1
dilipat ke kiri dan bagian 2 dilipat ke kanan.
8)
Lipatan Sejajar Ganda (Parallel Double Fold)
Caranya
: Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatan ke
1). Lipatan ke 1 dibagi 2 sama
besar kemudian dilipat (lipatan ke 2)
Model
Baron (Baronial Fold)
Lipatan surat model ini bayank digunakan untuk surat-surat dinas atau surat yang menggunakan amplop atau sampul yang panjang karena panjang lipatan ini melebihi sampul atau amplop ukuran pendek.
Model Perancis (French Fold)
Lipatan Kertas model ini sering di gunakan untuk surat-surat niaga. Namun demikian, surat surat dinas sekarang banyak menggunakan jenis lipatan kertas surat yang semula merupakan lipatan kertas surat yang digunakan oleh raja dan kaum bangsawan Eropa tersebut.
Model Baku (Standard Fold)
Lipatan kertas model standart ini merupakan jenis lipatan kertas surat yang paling banyak dan umum di gunakan di indonesia.
Model Setengah Baku (Semi Standard Fold)
Lipatan kertas surat model ini merupakan variasi dari lipatan surat bentuk baku, dimana perbedaan hanya terletak pada bagian lipatan atasnya saja.
Model Akordion (Accordion Fold)
Lipatan Surat Model ini merupakan variasi lain dari lipatan surat bentuk baku .
Model Tunggal (Single Fold)
Lipatan kertas Model Tunggal merupakan jenis lipatan kertas yang paling sederhana serta paling mudah di buat , mengingat hanya dengan membagi kerts surat menjadi dua bagian yang sama panjang kemudian melipatnya.
Model Ganda (Parallel Double Fold)
Lipatan kertas surat model ini juga merupakan jenis lipatan yang mudah untuk dibuat, karena hanyalah meneruskan lipatan sekali lagi setelah lipatan tunggal.
Lipatan surat model ini bayank digunakan untuk surat-surat dinas atau surat yang menggunakan amplop atau sampul yang panjang karena panjang lipatan ini melebihi sampul atau amplop ukuran pendek.
Model Perancis (French Fold)
Lipatan Kertas model ini sering di gunakan untuk surat-surat niaga. Namun demikian, surat surat dinas sekarang banyak menggunakan jenis lipatan kertas surat yang semula merupakan lipatan kertas surat yang digunakan oleh raja dan kaum bangsawan Eropa tersebut.
Model Baku (Standard Fold)
Lipatan kertas model standart ini merupakan jenis lipatan kertas surat yang paling banyak dan umum di gunakan di indonesia.
Model Setengah Baku (Semi Standard Fold)
Lipatan kertas surat model ini merupakan variasi dari lipatan surat bentuk baku, dimana perbedaan hanya terletak pada bagian lipatan atasnya saja.
Model Akordion (Accordion Fold)
Lipatan Surat Model ini merupakan variasi lain dari lipatan surat bentuk baku .
Model Tunggal (Single Fold)
Lipatan kertas Model Tunggal merupakan jenis lipatan kertas yang paling sederhana serta paling mudah di buat , mengingat hanya dengan membagi kerts surat menjadi dua bagian yang sama panjang kemudian melipatnya.
Model Ganda (Parallel Double Fold)
Lipatan kertas surat model ini juga merupakan jenis lipatan yang mudah untuk dibuat, karena hanyalah meneruskan lipatan sekali lagi setelah lipatan tunggal.
Lipatan Baku (Standard Fold)
Lipatan kertas jenis Baku adalah
jenis lipatan surat yang paling umum digunakan.
Cara melipat jenis Baku : Kertas
dibagi menjadi tiga bagian sama besar (Bagian 1, 2, dan 3) lalu dilipat dengan
posisi bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat ke arah bagian 2
Lipatan Setengah Baku (Semi Standard
Fold)
Lipatan kertas surat jenis Setengah
Baku adalah variasi dari lipatan surat bentuk baku, perbedaan terletak pada
bagian lipatan atasnya saja.
Cara melipat jenis Setengah Baku :
Kertas dibagi tiga bagian, dua bagian sama besar dan satu bagian lebih kecil,
kemudian kertas dilipat.
Lipatan Akordion (Accordion Fold)
Lipatan Surat jenis Akordion adalah
variasi lain dari lipatan surat bentuk baku.
Cara melipat jenis Akordion : Kertas
dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3) kemudian bagian 1 dilipat ke atas
dan bagian 3 dilipat ke bawah..
Lipatan Semi Akordion (Semi
Accordion Fold)
Lipatan Surat jenis Semi Akordion
adalah variasi lain dari lipatan surat bentuk baku.
Cara melipat jenis Semi Akordion :
Kertas dibagi 3 bagian (bagian 1 dan 2 sama besar dan bagian 3 lebih kecil).
Bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.
Lipatan Tunggal (Single Fold)
Lipatan kertas jenis Tunggal adalah
jenis lipatan kertas yang paling sederhana serta paling mudah dibuat karena
hanya dengan membagi kertas surat menjadi dua bagian yang sama panjang kemudian
dilipat.
Cara melipat jenis Tunggal : Kertas
dibagi dua bagian sama besar, lalu dilipat.
Lipatan Ganda (Parallel Double Fold)
Lipatan kertas surat jenis Ganda
juga adalah jenis lipatan yang mudah untuk dibuat, karena hanya meneruskan
lipatan sekali lagi setelah lipatan tunggal.
Cara melipat jenis Ganda : Kertas
dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 1). Lipatan ke 1 dibagi 2
sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 2).
Lipatan Perancis (French Fold)
Lipatan kertas jenis Perancis sering
digunakan untuk surat-surat niaga. Tetapi sekarang banyak surat surat dinas
yang menggunakan jenis lipatan kertas surat yang semula merupakan lipatan
kertas surat yang digunakan oleh raja dan kaum bangsawan Eropa tersebut.
Cara melipat jenis Perancis : Kertas
dibagi dua sama besar kemudiam dilipat (lipatan ke 1). Lipatan ke 1 dilipat
kembali sama besar sehingga menghasilkan lipatan ke 2
Lipatan Baron (Baronial Fold)
Lipatan surat jenis Baron sering
digunakan untuk surat-surat dinas atau surat yang menggunakan amplop atau
sampul yang panjang karena panjang lipatan ini melebihi sampul atau amplop
ukuran pendek.
Cara melipat jenis Baron : Kertas
dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 1), kemudian lipatan ke 1
dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3). Bagian 1 dilipat ke kiri dan
bagian 2 dilipat ke kanan.
0 komentar:
Posting Komentar